設備采購報告，將市場上同類產(chǎn)品的資料準備好，整理好。形成分析報告，讓老板拍板。

申請1般納稅人，有的地方稅局要求出具購銷合同。這類合同和平時的合同1樣，沒有特殊要求

寫明采購物品名稱、型號、采購原因等等，然后讓采購負責人簽字。

寫明為何采購物品 寫明采購物品名稱型號數(shù)量 在找領導簽字就可以了 沒必要過于麻煩去考慮如何去寫 簡明一點最好

把你今天在外走訪的地方了解的物品，價格，產(chǎn)品介紹一一例表出來就OK！

寫你通過這段時間的實習，對采購工作有什么了解，采購流程如何，和各部門有什么聯(lián)系，采購工作中要注意的方面，如何確定廠家，價格，如果確認所購買材料的規(guī)格等等，寫你對工作的認識

原發(fā)布者:莉莉采購合同合同編號:供方:簽訂地點:需方:簽訂時間:第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等；詳細的數(shù)據(jù)、性能等要求見合同附件中的技術協(xié)議。第二條產(chǎn)品要求及驗收標準、方法、期限：1、按照國家標準或在國標基礎上雙方商定的技術協(xié)議、圖紙或送交樣品標準作為產(chǎn)品要求及需方驗收標準。2、驗收前供方應當向需方提交必需的技術資料、檢驗記錄、出廠合格證及必要的材質證明。需方在收到供方產(chǎn)品后，先對所送產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等進行清點檢查，并對產(chǎn)品進行質量檢驗（不包括供方產(chǎn)品存在隱蔽的缺陷）。質量問題由需方進行裁定，若供方存在異議，雙方不能協(xié)商一致時，可申請經(jīng)雙方認可的第三方機構鑒定。3、除非另有約定，驗收期限為需方收到貨物后十五個工作日。本合同特別指定驗收期限為4、供需雙方應對每批次訂單做記錄，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、合格率、訂貨時間、交貨時間等以方便日后查詢（記錄保存時間以產(chǎn)品壽命為準）。5、對需方投放市場產(chǎn)品，供方供貨給需方的產(chǎn)品質保期限同需方用戶要求需方的質保期限終止時間一致，與需方共同承擔市場風險，需方與需方用戶簽訂的產(chǎn)品質保等重大承諾，作為供方與需方合作期間對需方的承諾內(nèi)容。第三條包裝標準、運輸辦法和費用負擔：

采購意向書 Xxx項目采購意向書 本意向書是供方自愿向需方提出申請參加供貨，并同意遵守以下意向條款。 一、采購的基本內(nèi)容 1.價格明細 此項目所需產(chǎn)品如下： 2.供貨周期 供貨周期為__360___天。 3.付款方式 供銷合同簽訂生效后15天內(nèi)支付20%；發(fā)貨前支付60%；通過當?shù)丶夹g監(jiān)督局驗收合格后支付15%；2年質保期滿后支付5%。 4.質保期 質保期：自產(chǎn)品生產(chǎn)日期起三年。 二、采購意向條款 1.供方簽訂本意向書后，需方將在主合同簽訂之后，正式通知供方簽訂正式的供銷合同（以下簡稱“供銷合同”）。 2.供方同意在接到需方正式通知的時間內(nèi)簽訂供銷合同。 3.雙方簽訂供銷合同時，共同遵守以下約定： （1）供銷合同應包括本意向書第一條所載明的內(nèi)容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。 （2）供銷合同的核心內(nèi)容（標的、價格、供貨周期、付款方式、質保期等條款）必須與本意向書一致，否則視為無效。 三、供方的聲明和承諾 1.本意向書所有的內(nèi)容和條款，都經(jīng)過了需方的明確解釋和說明，供方已全部知悉和理解，并承諾予以遵守。 2.本意向書系雙方自愿簽訂。 3.供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權并同意履行需方的解釋。 四、其他 本意向書一式貳份，供方和需方各執(zhí)壹份。雙方在簽字蓋章后開始生效。供銷合同簽訂后 本意向書自動作廢。 需方：供方： 授權代表： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： 簽約日期： 授權代表： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： 簽約日期：

xx地址：xx辦公樓xx電話：xxxx商務處：xx區(qū)xx電話：xx中國合作代理公司：xx有限責任公司 地址：xx 郵編：xx 電話：xx傳真：xx聯(lián)系人：xx手機：xx郵箱：xxxx貿(mào)易促進部意向在xxxxxx有限公司采購采購有色金屬系列產(chǎn)品，請貴公司收到采購意向書后速與xx有限責任公司聯(lián)系，并寄送相關產(chǎn)品圖冊、資料、價格表（請注明所含稅金，運費所含路透）等產(chǎn)品信息，回寄采購意向書，公司資質證明復印件及相關項目負責人名片。以便我部采購先期確認價格洽談訂購。 中國合作代理公司簽章

不懂你這個行業(yè),給個樣板你參考一下吧,應該修改成你們公司的內(nèi)容也可以用的. 采購合同樣本 1. 合同介紹 　　1.1 甲方(采購方) 　　甲方名稱 　　通信地址 　　聯(lián)系人 　　電話、傳真 　　e-mail 　　1.2 乙方(供應商) 　　乙方名稱 　　通信地址 　　聯(lián)系人 　　電話、傳真 　　e-mail 　　1.3合同目的 　　提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。 　　2. 術語、關鍵詞解釋 　　術語、關鍵詞 　　解釋 　　物品 　　系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。 　　服務 　　系指根據(jù)合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓等。 　　3. 采購物品說明 　　3.1 采購物品及說明 　　3.2 技術指標和質量要求 　　4. 合同價格和支付方式 　　4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)： 　　4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延. 　　4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。 　　4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。 　　4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。 　　5. 交貨與交貨方式 　　5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。 　　交貨地點： 　　5.2 乙方應在交貨前 7 日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。 　　5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔。 　　5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。 　　6. 安裝、調(diào)試與驗收 　　6.1 乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。 　　6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。 　　6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。 　　6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。